Онлайн‑аудит бухгалтерского учёта — это дистанционная проверка финансовой и налоговой отчётности компании с использованием специализированных цифровых инструментов.
В отличие от выездного аудита, где специалисты лично посещают офис и работают с бумажными документами, дистанционный аудит бухгалтерии проводится удалённо: все материалы передаются в электронном виде через защищённые каналы связи.
Этапы проведения онлайн-аудита:
- Подготовка и договор: Выявление обеспокоенности собственника, руководителя по ведению бухгалтерского и налогового учета ( Верю-проверю) . Определение объема работ, подписание договора и согласование сроков.
- Передача данных: Заказчик предоставляет удаленный доступ к учетной базе (например, 1С:Облако), Конфиденциальность гарантирована.
- Анализ специалистами: Аудиторы проверяют правильность ведения учета, корректность налоговых деклараций, проводят экспресс-проверку по ключевым пунктам.
- Взаимодействие: Обсуждение возникающих вопросов проходит дистанционно — по телефону, электронной почте или через видеоконференции (Zoom, и т.д.)
- Отчет и заключение: По итогам проверки клиент получает письменный отчет с перечнем выявленных ошибок, рисками и рекомендациями по их устранению.
- Уникальность проверки в том, что отчет составляется именно для собственника и, или руководителя на понятном им языке предпринимателей. Главное — краткость, четкость и взаимосвязь между действиями и деньгами. А вот рекомендации по устранению недочетов пишем именно для главных бухгалтеров, подкрепляя законодательной базой.
Онлайн-аудит позволяет оперативно выявить нарушения по ведению бухгалтерской и налоговой отчетности, работая незаметно для текущей деятельности бухгалтерии.
Когда целесообразно проводить аудит удалённо:
- компания работает в нескольких регионах;
- нет возможности приостановить операционную деятельность для приёма аудиторов;
- требуется срочная проверка перед важной сделкой или проверкой налоговых органов.
Услуга подходит для:
- ООО любой формы собственности;
- ИП с наёмными сотрудниками;
- предприятий малого и среднего бизнеса, ведущих учёт самостоятельно или на аутсорсе.