Аутсорсинг бухгалтерии

Цену стороны определяют сами (ст. 424 ГК РФ). Обычно это фиксированная ежемесячная плата, тариф за объём работы (число операций, сотрудников, документов) или их сочетание, а размер зависит от налогового режима заказчика, документооборота и вида деятельности. Заказчик учитывает оплату в расходах по налогу на прибыль (пп. 36 п. 1 ст. 264 НК РФ) и по УСН с объектом «доходы минус расходы» (пп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), если услуги фактически оказаны, а расход экономически обоснован и подтверждён документами (п. 1 ст. 252 НК РФ). Одного акта для этого может не хватить. Когда у исполнителя и заказчика общие владельцы, сумму стоит обосновать расчётом трудозатрат или сравнением с рынком.

К реальности услуг и их цене. На проверке обычно выясняют, кто фактически ведёт учёт, есть ли акты и отчёты исполнителя, обоснован ли размер вознаграждения и не делают ли ту же работу штатные сотрудники заказчика. Само по себе совпадение функций не делает услуги фиктивными: важно, кто за что отвечает и сколько работы реально выполняет исполнитель. В группе компаний есть ещё один момент: ФНС в письме о дроблении бизнеса от 11.08.2017 № СА-4-7/15895@ упоминает общую для участников службу бухучёта, но одной общей бухгалтерии для вывода о дроблении недостаточно.

Может. Закон позволяет передать ведение учёта по договору об оказании услуг (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а требований к тому, где работает исполнитель, в нём нет. При оценке самостоятельности исполнителя инспекция может учитывать помещение, оборудование, персонал и организацию работы, и общий офис попадает в этот же ряд. Поэтому полезно оформить платную аренду или субаренду рабочих мест, отдельные договоры связи и следить, чтобы сотрудники исполнителя подчинялись ему, а не заказчику.

Да. Обычно главбух увольняется, регистрирует свою компанию или ИП и ведёт учёт бывшего работодателя по договору об оказании услуг. Самозанятость не подойдёт, пока с увольнения не прошло двух лет: доходы от бывшего работодателя в этот период не признаются объектом НПД (п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Опасно, когда меняются только бумаги, а стол, график, подчинение директору и оплата за месяц остаются прежними. Такие отношения могут признать трудовыми (ст. 15 ТК РФ) и доначислить НДФЛ и взносы, поэтому важно, чтобы исполнитель сам организовывал работу и сдавал результат по актам.