Общая система - это НДС и налог на прибыль, и здесь налоговая видит бизнес подробнее всего. Данные счетов-фактур уходят в декларацию и автоматически сверяются с отчётностью контрагентов. Разрыв в цепочке НДС находит не инспектор, а программа, и требование о пояснениях приходит само.
С 2026 года правила НДС задели гораздо больше компаний: ставка выросла до 22 процентов, а порог доходов, с которого упрощенцы платят НДС, снизился. Для многих это первый год, когда приходится работать по правилам, которые раньше касались только общей системы. Ошибки в вычетах и выборе контрагентов здесь заканчиваются доначислениями с пенями.
Претензии инспекции из года в год одни и те же: вычеты по сомнительным контрагентам, расходы без деловой цели, небрежная первичка. Закрываются они не хитростью, а рутиной: проверка контрагента до сделки, доказательства того, что операция была реальной, и внятный внутренний регламент по первичке.
Чек-лист не заменяет диагностику. Если требования из инспекции уже приходят, начинать лучше с разбора вашей ситуации, а не с общих правил.
Чек-лист бесплатный, доступ открывается сразу после заполнения формы. Отдельно мы разобрали, что изменилось по НДС в 2026 году. Ситуацию конкретной компании смотрим на консультации по снижению налогов.
ОСН применяется по умолчанию: на ней оказывается каждая компания, которая не перешла на спецрежим, не уложилась в его лимиты по доходам и штату либо занялась деятельностью, для которой спецрежим закрыт. С 2026 года граница размылась ещё сильнее: часть упрощенцев обязана платить НДС, то есть жить по правилам, которые раньше касались только общей системы.
Здесь два налога сразу - НДС и прибыль, и оба инспекция видит подробно: данные счетов-фактур из деклараций автоматически сверяются с отчётностью контрагентов. Ошибка, которая на упрощёнке стоила бы копейки, на ОСН превращается в доначисление по двум налогам, с пенями, а нередко и со штрафом.
Не аккуратность папок, а доказательства того, что поставка была: транспорт, склад, переписка, люди, которые в сделке участвовали. Инспекция обычно строит претензию не на одной бумаге, а на совокупности мелочей, поэтому и защита собирается совокупностью. Разбор по каждому шагу есть в чек-листе на этой странице.
Не игнорировать: срок ответа указан в самом требовании. Отвечать по существу и документами, а не отписками. Если требования приходят одно за другим или крутятся вокруг одного контрагента, компанию, скорее всего, изучают перед проверкой. Юриста в такой момент лучше подключать заранее, а не после решения.