Склад на аутсорсинге

Лучшей для всех формы нет, подходящую выбирают расчётом. Часто рассматривают производственный кооператив на УСН, но условия у него строгие (Федеральный закон от 08.05.1996 № 41-ФЗ): не меньше пяти членов, членов без личного трудового участия не больше 25 % от числа работающих членов, средняя за отчётный период численность наёмных работников не больше 30 % от числа членов (подряд и сезонные работы не в счёт), а по паевым взносам распределяют не больше половины прибыли, которая делится между членами. По разъяснениям Минфина выплаты за трудовое участие облагаются взносами, а прибыль, распределённая по паевым взносам, не облагается. На УСН хранитель платит НДС с начала 2026 года, если доход за 2025 год превысил 20 млн ₽, а при превышении в течение 2026 года с 1-го числа следующего месяца (ст. 145 НК РФ). Без реальной услуги расходы на хранение могут не принять (ст. 54.1 НК РФ).

Да. Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 утверждены формы учёта в местах хранения, среди них акт МХ-1 о приёме-передаче ценностей на хранение и акт МХ-3 об их возврате. С 2013 года эти формы не обязательны: компания может утвердить свои с обязательными реквизитами первичного документа (ч. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и на практике МХ-1 и МХ-3 удобно взять за основу. Если хранитель работает как товарный склад по договору складского хранения, принятие товара он подтверждает двойным или простым складским свидетельством либо складской квитанцией (ст. 912 ГК РФ).

Главный вопрос в том, не служит ли отдельный хранитель лишь оформлением общего склада группы. Использование одних и тех же помещений, включая складские базы, ФНС относит к признакам дробления, которые суды оценивают в совокупности (письмо ФНС России от 11.08.2017 № СА-4-7/15895@). Поэтому смотрят, реально ли хранитель оказывает услугу (принимает и возвращает товар по актам, ведёт учёт по каждому поклажедателю, сам управляет складом и персоналом) и обоснована ли цена хранения и сопутствующих работ. Если инспекция докажет формальность, она может не принять расходы на хранение и пересчитать налоги группы.

Может: Гражданский кодекс определяет товарный склад как организацию, которая хранит товары и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Погрузку, разгрузку, фасовку, стикеровку, комплектацию заказов и отгрузку можно объединить с хранением в смешанном договоре (п. 3 ст. 421 ГК РФ), а каждую услугу лучше прописать с отдельной ценой и подтверждать актами. Доставку тоже можно поручить складу, но если он возит грузы клиентов за плату по дорогам общего пользования на грузовиках с технически допустимой максимальной массой больше 3,5 т, с 1 марта 2027 года для этого понадобится допуск к перевозкам по Федеральному закону от 29.12.2025 № 520-ФЗ, если перевозка не подпадает под исключения этого закона.