Добрый день! Меня зовут Анна Попова, я исполнительный директор юридической компании «Туров и партнеры». Совсем недавно, в поле моего зрения попал законопроект, который вводит понятие «особенности регулирования труда работников, проходящих стажировку». Если коротко – государство хочет официально закрепить статус стажера и установить для него отдельные правила.
Законопроект уже прошел три чтения, и с большой вероятностью он будет принят и вступит в силу с 1 марта 2027 года. Для бизнеса, который применяет ученические договоры или другие виды оформления новых работников, это повод задуматься: чем новый вид договора отличается от привычного ученического, и какие вопросы могут возникнуть у налоговиков?
Что предлагает новый закон
По новому закону стажером будет считаться человек, который получает или уже получил среднее профессиональное образование. Другими словами, если вы берете на работу учащегося колледжа или вчерашнего выпускника, он сразу попадает под это определение.
Почему же могут возникнуть вопросы?
После принятия для стажеров будет предлагаться только один вид «правильного» оформления – срочный трудовой договор. И если вы примете такого сотрудника по другому формату, то у налоговиков будут вопросы: у вас работает стажер, для него есть специальный вид договора, а вы оформили его как ученика и не платите страховые взносы – Вы что, уходите он налогов? Именно к такой логике и таким вопросам нужно быть готовым заранее.
В чем сходство с ученическим договором?
Я сравнила новый проект с привычным нам ученическим договором, о котором упоминалось ранее, и нашла некоторое сходство:
- И в том, и в другом случае к работнику прикрепляется наставник в обязательном порядке.
- После завершения стажировки или ученичества, если вы планируете заключить с человеком полноценный трудовой договор, испытательный срок установить нельзя. Это правило действует и для учеников, и для стажеров.
- По сути, оба инструмента решают одну задачу: позволяют новичку адаптироваться, освоиться в профессии и изучить внутренние процессы компании.
Ключевые отличия стажировки от ученического договора
А вот здесь начинаются различия, которые напрямую влияют на налоговую нагрузку и кадровое оформление:
- Выплаты. При ученическом договоре вы выплачиваете стипендию, которая облагается НДФЛ, но не облагается страховыми взносами. При срочном трудовом договоре со стажером начисляется заработная плата, а с нее уплачиваются и НДФЛ, и страховые взносы в полном объеме.
- Характер деятельности. Ученик – он в первую очередь учится. Мы составляем программу обучения, проводим аттестацию и только после этого допускаем к самостоятельной работе. Стажер же, как правило, сразу приступает к трудовым обязанностям, а его обучение сводится к адаптации на рабочем месте под руководством наставника. Никакой формализованной программы обучения в новом законе не предусмотрено.
- Записи в трудовой книжке. Если вы заключаете срочный трудовой договор о стажировке, вы обязаны внести запись в трудовую книжку, причем должность должна содержать слово «стажер». При ученическом договоре такого требования нет – сотрудник сразу принимается на конкретную должность, и никаких пометок о «стажерстве» не остается.
- Стаж. Период работы по срочному трудовому договору идет в страховой стаж. При ученичестве стаж также может идти, но здесь важно правильно оформить документы.
Почему налоговая обратит внимание на ученический договор
Когда новый закон вступит в силу, у налоговых органов появится дополнительный аргумент для вопросов: если можно было заключить срочный трудовой договор со стажером, зачем вы оформили ученический и не платили страховые взносы? Сам по себе ученический договор остается законным, но теперь его выбор потребует более весомого обоснования.
Поэтому уже сейчас, пока у нас есть время до 1 марта 2027 года, стоит продумать, какие дополнительные деловые цели вы сможете привести в пользу ученического договора:
- наличие утвержденной программы обучения;
- проведение аттестации и оценки полученных навыков;
- реальный период освоения профессии, в течение которого сотрудник не выполняет трудовую функцию в полном объеме;
- заключение ученического договора именно для получения новой квалификации, а не для выполнения текущих требований бизнеса.
Если вы сможете подтвердить, что человек действительно учился, а не просто работал под присмотром наставника, шансы отстоять ученический договор перед налоговой будут значительно выше.
Краткий итог
Новый закон о стажировке не отменяет ученические договоры, но добавляет еще один формат взаимодействия с новичками. А вместе с ним – и новые риски переквалификации. Я рекомендую уже сейчас проанализировать, кого и как вы оформляете, и подготовить доказательную базу. Если у вас есть вопросы по сотрудникам, вы хотите разобраться, как законно снизить зарплатные налоги, или вам нужна помощь в обосновании ученических договоров – обращайтесь. Мы помогли уже не одному бизнесу и с радостью поможем вам.
