Что делать после проверки ФНС или полиции: 17 действий, чтобы не потерять документы и деньги

Самые дорогие ошибки делают не при проверяющих, а на следующий день после их ухода. Пока они в офисе, все собраны и осторожны. Потом начинается обычная работа, и через две недели мало кто помнит, кто что сказал, какие документы забрали и был ли протокол. А когда приходит акт, возражать на него нечем. Чек-лист выше охватывает обе стадии: 33 правила на время визита, 17 действий после него и 5 советов Владимира Турова. Вторую стадию разбираем ниже: она короче, но именно на ней теряют деньги.

Первые сутки: что сделать, пока всё свежо в памяти

1. Соберите всех, кто общался с проверяющими, и запишите по свежим следам: кто приходил, какие документы показали, что спрашивали, что забрали, кто из сотрудников что отвечал. Через неделю детали расплывутся, а от них потом и зависит спор.
2. Проверьте бумаги, которые вам оставили. Если приходила налоговая, у вас на руках должна быть справка о проведённой проверке: её составляют и вручают в последний день (пункт 15 статьи 89 НК РФ). Если приходила полиция и что-то забрала, обязателен протокол изъятия. Копии забранных бумаг и копии информации с компьютеров и телефонов вам передают, а в протоколе об этом делается запись (часть 1 статьи 15 Федерального закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ об оперативно-розыскной деятельности).
3. Зафиксируйте возможные нарушения письменно, пока помните. После полиции это обычно так: не предъявили распоряжение на обследование, не составили протокол на изъятое, не выдали копии. После налоговой фиксируйте всё, что выходило за рамки решения о проверке, и то, что не дали связаться с юристом. Каждый такой факт с датой и свидетелями может стать основанием жалобы и аргументом в споре.
4. Ничего не уничтожайте и не дополняйте задним числом. Документы, которые «поправили» после визита, инспекция и суд разбирают отдельно и придирчиво, и обнаруженная правка бьёт сильнее, чем ошибка, которую она прикрывала.

Сроки после выездной налоговой проверки, которые нельзя пропустить

Дальше всё считается по кодексу, и каждый срок цепляется за предыдущий документ. Пропустили один, поехали остальные.

1. до 2 месяцевАкт проверки. Составляется в течение двух месяцев со дня справки (пункт 1 статьи 100 НК РФ). Пока акта нет, формально возражать не с чем, но найти и разложить по эпизодам документы, которые уже есть в компании и которыми интересовались проверяющие, стоит сразу.
2. 5 днейВручение акта. Акт вручают в течение пяти дней с его даты под расписку или иным способом с подтверждением даты получения (пункт 5 статьи 100 НК РФ). Отсчёт следующего срока идёт от даты получения акта.
3. 1 месяцПисьменные возражения. Подаются в течение одного месяца со дня получения акта, по акту в целом или по отдельным положениям (пункт 6 статьи 100 НК РФ). Что писать в возражениях и как проходит обжалование дальше, разобрано на странице про урегулирование налоговых споров.

Если приходила полиция, а не налоговая

Без возбуждённого уголовного дела визит сотрудников ОЭБиПК проходит как оперативно-розыскное мероприятие «обследование помещений» (пункт 8 части 1 статьи 6 Федерального закона № 144-ФЗ). Порядок проведения и форма распоряжения установлены приказом МВД России от 01.04.2014 № 199, приказ действует. Проверьте сразу после визита: было ли распоряжение и кем подписано, есть ли протокол на всё изъятое, выдали ли копии.

Правила поведения на время самого визита, от проверки удостоверений до выемки, собраны на странице «35 правил поведения при проверке». Как подготовиться заранее, чтобы снизить риск изъятий, описано в услуге подготовки к налоговой проверке.

Если проверяющие уже ушли и вы не уверены, что вам оставили всё, что положено по закону, задайте вопрос юристу: первая консультация бесплатно, 15 минут по телефону.