Если акт проверки уже у вас на руках, три первых действия такие. Зафиксируйте дату вручения: от неё считаются все сроки. Соберите первичные документы по тем эпизодам, которые инспекция считает нарушением. Начинайте готовить письменные возражения, не дожидаясь конца месяца: собрать доказательства почти всегда дольше, чем написать текст.
Досудебный порядок обязателен: суд не примет заявление, пока жалобу не рассмотрит налоговый орган (пункт 2 статьи 138 НК РФ). До 1 сентября 2026 года это вышестоящий орган. С 1 сентября жалобу может рассматривать и другой налоговый орган, которому ФНС передала такие полномочия (пункт 1.1 статьи 140 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Исключений из обязательного досудебного порядка мало: например, если обжалуется акт центрального аппарата ФНС России или если по жалобе нарушен срок рассмотрения. Тогда можно идти в суд напрямую.
Порядок действий по шагам:
Параллельно с обжалованием идут переговоры с инспекцией: об отсрочке или рассрочке платежей, о частичном признании претензий. Это не отдельная стадия и она не заменяет жалобу, но иногда снимает часть суммы раньше, чем закончится спор.
Что меняется с 1 сентября 2026 года. Способы подачи возражений на акт закрепили прямо в кодексе: лично, почтой заказным письмом, по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика или через портал Госуслуг. Формат электронной подачи утверждает ФНС (пункт 6 статьи 100 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ).
Второе изменение той же даты важнее для суммы в решении. Сейчас при смягчающих обстоятельствах штраф снижают не менее чем в два раза, а верхнего предела нет: на практике встречались снижения и в десятки раз. С 1 сентября 2026 года предел появляется, снизить штраф можно будет не более чем в десять раз (пункт 3 статьи 114 НК РФ в редакции того же закона).
Важные нюансы: существенные действия и договорённости нужно фиксировать, копии отправленных документов и подтверждения их подачи хранить. Пропущенный по уважительной причине срок можно восстановить.
Сроки в налоговом споре считаются от разных событий, и их легко перепутать. Один пропущенный месяц меняет всю стратегию защиты: пока решение не вступило в силу, взыскание по нему не начинается, после вступления оно возможно.
| Что подаём | Срок и от чего считается | Норма |
|---|---|---|
| Возражения на акт проверки | 1 месяц со дня получения акта, по камеральной и по выездной | пункт 6 статьи 100 НК РФ |
| Возражения на дополнение к акту | 15 дней со дня получения дополнения | пункт 6.2 статьи 101 НК РФ |
| Апелляционная жалоба | до вступления решения в силу, то есть в течение месяца со дня вручения | пункт 2 статьи 139.1, пункт 9 статьи 101 НК РФ |
| Жалоба на вступившее в силу решение | 1 год со дня вынесения решения | пункт 2 статьи 139 НК РФ |
| Жалоба в упрощённом порядке | 7 дней, только электронно; к решениям по итогам проверок не применяется | статья 140.1 НК РФ |
| Заявление в суд об оспаривании решения | 3 месяца со дня, когда стало известно о решении по жалобе, а если ответа нет, со дня истечения срока её рассмотрения | часть 4 статьи 198 АПК РФ |
Самая частая ошибка в этой таблице. Месяц на апелляционную жалобу путают с годом на обычную. Если месяц упущен, защита не заканчивается: жалобу принимают в течение года. Но решение к тому моменту уже вступило в силу, и параллельно с жалобой придётся разбираться со списанием и блокировкой счёта.
Пропущенный срок не всегда означает проигрыш: при уважительной причине его восстанавливают. Но восстановление это отдельный спор, в котором придётся доказывать причину, поэтому безопаснее соблюдать исходные сроки.
Во сколько обойдётся спор, если позицию инспекции не оспорить, можно посчитать заранее: налог, пени и штраф вместе считает наш калькулятор доначислений.
Возражения на акт подаются в течение одного месяца со дня его получения, и по камеральной проверке, и по выездной (пункт 6 статьи 100 НК РФ). На возражения по дополнению к акту даётся 15 дней (пункт 6.2 статьи 101 НК РФ). Пропущенный по уважительной причине срок можно восстановить.
Да, закон этого не запрещает. Но возражения работают только тогда, когда в них разобрано каждое вменяемое нарушение отдельно, есть ссылки на нормы НК РФ и судебную практику и приложены первичные документы. Общие фразы о несогласии инспекция не принимает во внимание.
Выбирать не приходится: досудебное обжалование в вышестоящем налоговом органе обязательно, без него суд заявление не примет (пункт 2 статьи 138 НК РФ). Досудебная стадия быстрее и дешевле, но инспекция часто остаётся при своей позиции. В суде дело рассматривает независимый арбитр и заново оценивает все доказательства, поэтому к этой стадии доказательную базу собирают заранее.
Документами, которые показывают реальность сделки: договоры и акты, первичные документы, банковские выписки, деловая переписка с контрагентом, подтверждение того, что вы проверяли его перед сделкой. Важно подтвердить, что операцию исполнило именно заявленное лицо и что у неё была реальная деловая цель, а не только правильно оформленные бумаги.
Да. При смягчающих обстоятельствах штраф уменьшают не менее чем в два раза (пункт 3 статьи 114 НК РФ). До 1 сентября 2026 года верхнего предела нет, снижение может быть и более существенным. С 1 сентября 2026 года появляется потолок: уменьшить штраф можно будет не более чем в десять раз. Основание: Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
Собрать документы по конкретной сделке и ответить в срок, указанный в требовании. Полезно заранее запросить у контрагента подтверждение, что он отразил операцию у себя. Молчание работает против вас: инспекция трактует его как отсутствие документов.
Да, если доказана реальность вашей сделки с непосредственным контрагентом. По общему правилу отвечают за свою операцию, а не за всю цепочку поставок. Но если инспекция докажет, что вы знали или должны были знать о нарушениях в дальнейших звеньях, доначисление устоит. Поэтому спор строится вокруг двух вещей: была ли сделка настоящей и проверяли ли вы прямого контрагента перед сделкой.
Административный штраф по статье 19.4 КоАП РФ: от 2 000 до 4 000 рублей за неявку. Сумма небольшая, но сам факт неявки инспекция фиксирует и использует как аргумент о недобросовестности, поэтому игнорировать вызов невыгодно.
С 1 сентября 2026 года способы подачи закреплены прямо в кодексе: лично, по почте заказным письмом, по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика или через портал Госуслуг. Формат электронной подачи утверждает ФНС. Основание: пункт 6 статьи 100 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
В течение одного года со дня вынесения решения (пункт 2 статьи 139 НК РФ). Это частое заблуждение: считают, что после вступления решения в силу защищаться поздно. Времени на жалобу остаётся много, но после вступления решения в силу инспекция получает возможность перейти к взысканию, вплоть до блокировки счетов, и этот риск приходится отрабатывать параллельно.