Представьте ситуацию: вы наняли сотрудника, назначили испытательный срок 3 месяца и оформили трудовой договор с зарплатой 30 000 Р. в месяц. Что дальше? НДФЛ – 3 900 Р. х 3 месяца = 11 700 Р. Страховые взносы – 9 000 р. х 3 месяца– 27 000 Р. Итого: 38 700 Р. вы обязаны перечислить государству. Другая ситуация: вы заключили с соискателем ученический договор, назначили срок обучения 3 месяца со стипендией 30 000 Р. в месяц. НДФЛ – 3 900 Р. х 3 месяца = 11 700 Р. Страховые взносы – 0 Р. Ибо стипендия не облагается страховыми, т.к. не является выплатой в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ). Чистая экономия – 27 000 Р. Это за одного сотрудника/ученика.А если у вас поток соискателей? А если текучка кадров? Заманчиво? Внедряйте.
видео
В чём польза ученического договора
Стипендии и оплата обучения не облагаются страховыми взносами (Постановление Президиума ВАС РФ от 3 декабря 2013 года №10905/13).
Компания ставит в затраты суммы выплат ученикам. Учитываются любые виды расходов на оплату труда, предусмотренные трудовыми либо коллективными договорами и локальными нормативными актами, но при соблюдении условий ст. 252 НК РФ.
Соискатель, с которым вы заключили ученический договор, не является кадровым сотрудником. Его нет в табеле учета рабочего времени, а данные отсутствуют в составе средней численности персонала.
Что входит в комплект?
Описание работы
Руководство для запуска, образцы заполненных документов и суть взаимоотношений
Нормативная база
Ссылки и выдержки из нормативных актов, судебной практики и писем Минфина и ФНС
Документы для использования
Положение об обучении, программа обучения, аттестационный лист, приказ утверждения, приказ по обучению, ученический договор, акт приема-сдачи работ (по ученическому договору).
МОГУТ ЛИ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР?
Ответ:
Нет, нельзя.
Согласно ст. 198 ТК РФ право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор может только работодатель-юрлицо (организация).
Вопрос:
НУЖНО ЛИ УПЛАЧИВАТЬ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ СО СТИПЕНДИИ ПО УЧЕНИЧЕСКОМУ ДОГОВОРУ?
Ответ:
По позиции Минфина, нет, если договор действительно про обучение. Выплаты по ученическому договору, то есть стипендия и оплата работы на практических занятиях, не облагаются страховыми взносами по НК РФ: это не выплаты по трудовому договору или договору на работы и услуги (п. 1 ст. 420 НК РФ, письма Минфина России от 21.06.2019 № 03-15-06/45624 и от 03.07.2017 № 03-15-06/41745). Так и с соискателем, и с работником организации. Если ученик фактически не учится, а работает, выплаты могут признать оплатой труда и доначислить взносы.
Вопрос:
НУЖНО ЛИ УЧИТЫВАТЬ МРОТ ПРИ ВЫПЛАТЕ СТИПЕНДИИ?
Ответ:
Да. Стипендия не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (ч. 1 ст. 204 ТК РФ). Работу ученика на практических занятиях оплачивают отдельно, по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ).
Вопрос:
МОЖНО ЛИ СТИПЕНДИЮ СОИСКАТЕЛЮ ПО УЧЕНИЧЕСКОМУ ДОГОВОРУ УЧЕСТЬ В РАСХОДАХ?
Ответ:
По позиции Минфина, да, если после обучения с соискателем заключили трудовой договор: тогда стипендию учитывают в прочих расходах (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 08.06.2012 № 03-03-06/1/297). Если трудовой договор не заключили, расход не учитывается. Расход также должен быть обоснован и подтверждён документами (ст. 252 НК РФ). Для выплат работникам организации и для упрощёнки правила другие, их проверяют отдельно.
Вопрос:
КАКОЙ ДОЛЖНА БЫТЬ ФОРМА ОБУЧЕНИЯ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ УЧЕНИЧЕСКОГО ДОГОВОРА?
Ответ:
Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах (ст. 202 ТК РФ). Важнее формы суть: по договору человек действительно учится профессии, а не выполняет обычную работу под другим названием.
Вопрос:
ОБЛАГАЕТСЯ ЛИ СТИПЕНДИЯ ПО УЧЕНИЧЕСКОМУ ДОГОВОРУ НДФЛ?
Ответ:
Да. Стипендия, которую организация платит по ученическому договору, не подпадает под освобождение п. 11 ст. 217 НК РФ, поэтому организация удерживает НДФЛ как налоговый агент (письмо Минфина России от 13.11.2020 № 03-04-06/99393).
Вопрос:
ПОЛОЖЕН ЛИ БОЛЬНИЧНЫЙ ПО УЧЕНИЧЕСКОМУ ДОГОВОРУ?
Ответ:
Зависит от того, кто учится. Соискателю, с которым ещё нет трудового договора, сам ученический договор права на пособие по временной нетрудоспособности от организации не даёт: он не её работник, и взносы со стипендии не начисляются. Право на пособие по другому основанию это не отменяет, его оценивают отдельно. Если ученик уже работает в организации, больничный ему положен как работнику.
Вопрос:
ОТМЕНЯЕТ ЛИ ЗАКОН О СТАЖИРОВКЕ С 1 МАРТА 2027 ГОДА УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР?
Ответ:
Нет. Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ вводит с 1 марта 2027 года отдельный срочный трудовой договор о стажировке и не меняет статьи с 198 по 208 ТК РФ об ученическом договоре. Срок «не позднее одного года после получения образования» установлен для договора о стажировке, на ученичество он не распространяется. Что меняется для работодателя, разобрано в статье про договор о стажировке.
Вопрос:
МОЖНО ЛИ ЗАКЛЮЧИТЬ УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР С САМОЗАНЯТЫМ?
Ответ:
Да, если человек действительно ищет работу и по договору учится профессии. Стипендия не является доходом от профессиональной деятельности, поэтому налог на профессиональный доход к ней не применяется: организация удерживает НДФЛ. Если под видом ученичества самозанятый фактически работает на организацию по правилам трудового договора, отношения могут признать трудовыми и доначислить налоги и взносы.