Пришли с проверкой из ИФНС или полиции: 35 правил поведения

Да, если они предъявили служебные удостоверения и решение о проведении выездной проверки, а при камеральной мотивированное постановление (пункт 1 статьи 91 НК РФ). Не пустить можно, но это не спасает: составляется акт, и на его основании инспекция вправе определить сумму налога расчётным путём, по имеющимся у неё данным или по аналогии с другими налогоплательщиками (пункт 3 статьи 91 НК РФ). На практике расчётный метод почти всегда хуже того, что показала бы ваша реальная отчётность.

Осмотр это визуальное исследование помещений, территорий, документов и предметов без изъятия (статья 92 НК РФ). Выемка это принудительное изъятие (статья 94 НК РФ), и для неё нужно отдельное мотивированное постановление. Разница принципиальная: при осмотре вещи остаются у вас, при выемке уезжают. Поэтому первое, что стоит выяснить при визите: какое именно действие проводится и есть ли постановление о выемке.

Когда копий недостаточно и есть достаточные основания полагать, что подлинники могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены (пункт 8 статьи 94 НК РФ). Само основание должно быть изложено в постановлении, а не объявлено устно. Если в постановлении такого обоснования нет, это первое, что фиксируется в замечаниях к протоколу.

Ночью нет. Пункт 2 статьи 94 НК РФ прямо запрещает производство выемки документов и предметов в ночное время. Это одна из немногих формальностей, нарушение которой видно сразу и фиксируется в протоколе без всякой экспертизы.

Обязательны. Выемка производится в присутствии понятых и лиц, у которых она производится (пункт 3 статьи 94 НК РФ), осмотр тоже проводится в присутствии понятых (пункт 3 статьи 92 НК РФ). Отсутствие понятых или их формальный характер это нарушение процедуры, и оно должно быть отражено в протоколе в момент действия, а не пересказано потом по памяти.

Изъятое перечисляется и описывается в протоколе или в описях к нему, с точным указанием наименования, количества и индивидуальных признаков предметов (пункт 7 статьи 94 НК РФ). Читать опись нужно на месте: «папка документов» без перечня это не опись. Право делать замечания по произведённым действиям закреплено пунктом 5 статьи 98 НК РФ, и такие замечания подлежат внесению в протокол. Подпись без замечаний потом трактуется как согласие с тем, как всё прошло.