Чек-лист проверки бухгалтера: 11 пунктов для собственника

Собственник почти никогда не проверяет бухгалтерию сам: кажется, что для этого нужен аудитор и много денег. На деле половину проблем видно за один вечер, если знать, куда смотреть. Ниже одиннадцать пунктов, которые может пройти любой руководитель без бухгалтерского образования.

Чек-лист: 11 пунктов проверки бухгалтерии

1. Сверка с налоговойЗапросите справку о состоянии расчётов и сверьте её с данными учёта. Расхождения по единому налоговому счёту это первый признак, что где-то потерялся платёж или декларация.
2. Сроки сдачи отчётностиПроверьте, не было ли просрочек за последний год. Штраф сам по себе невелик, но систематические опоздания попадают в поле зрения инспекции.
3. Первичные документыВыборочно возьмите десять крупных сделок и посмотрите, есть ли по ним договоры, акты и накладные, подписаны ли они и совпадают ли суммы с учётом.
4. НДС и счета-фактурыКнига покупок и книга продаж должны биться с декларацией. Если компания на упрощёнке платит НДС с 2026 года, это отдельная зона внимания.
5. Остатки по счетамСравните остатки в учёте с фактическими: деньги на счетах, товар на складе, основные средства. Расхождения означают, что учёт живёт своей жизнью.
6. Дебиторская и кредиторская задолженностьПосмотрите, нет ли зависшей годами дебиторки и долгов перед контрагентами, о которых вы не знали.
7. Кадровые документыТрудовые договоры, штатное расписание, договоры ГПХ. Особое внимание к договорам с самозанятыми и ИП: именно их чаще всего переквалифицируют в трудовые.
8. Зарплатные налогиНДФЛ и страховые взносы должны платиться в срок и с полной базы. Это то, что не прощают даже при налоговой амнистии за дробление.
9. Учётная политикаОна должна существовать, быть утверждённой и соответствовать вашему налоговому режиму, а не лежать шаблоном пятилетней давности.
10. Доступы и резервные копииКто имеет доступ к учётной базе и электронной подписи, есть ли резервные копии. При конфликте с бухгалтером база иногда исчезает вместе с ним.
11. Досье на контрагентовПо ключевым поставщикам должны быть собраны документы, подтверждающие проверку до сделки. Без них сложно отбить претензии по необоснованной налоговой выгоде.

Когда проверять обязательно

Есть моменты, когда откладывать проверку дороже всего:

Смена бухгалтера

Принимать дела нужно по описи, а не по устному «всё в порядке». После ухода сотрудника разбираться с его ошибками придётся вам.

Пришло требование из инспекции

Требование о пояснениях означает, что данные уже сопоставили и что-то не сошлось. Как готовиться к дальнейшему разбору, разбираем на странице подготовки к налоговой проверке.

Рост или перестройка бизнеса

Появились новые юрлица, сменился налоговый режим, готовите продажу доли или привлечение кредита. В таких случаях учёт смотрят внимательнее, чем обычно.

Что делать, если нашли ошибки

Порядок действий зависит от того, что именно обнаружилось. Технические ошибки в учёте исправляются самой бухгалтерией. Если ошибка затронула сданную отчётность, подаётся уточнённая декларация, и здесь важна очерёдность: сначала доплата налога и пеней, потом уточнёнка, иначе штраф останется.

Сложнее, когда проблема не в проводках, а в самой конструкции бизнеса: договоры с самозанятыми вместо трудовых, разделение выручки между своими же компаниями, сделки с взаимозависимыми лицами по нерыночным ценам. Такие вещи чек-листом не лечатся, их разбирают отдельно.

Смежные услуги: инициативный аудит бухгалтерии, аудит работы главного бухгалтера, аутсорсинг бухгалтерии. Посчитать нагрузку и риск проверки можно в калькуляторе налоговой нагрузки.