Если вы торгуете на рынке или ярмарке и до сих пор не разобрались с новыми правилами применения ККТ, пора действовать. С 1 марта 2025 года работа без кассы на рынках, ярмарках и выставках станет практически невозможной. Без онлайн-кассы вам просто перекроют кислород – торговлю запретят, договоры аренды аннулируют, а налоговая обеспечит вам штрафы и разбирательства.
Разберемся, кого это касается и почему нельзя откладывать вопрос на последний момент.
Что случилось
В августе 2024 года подписали Федеральный закон № 273-ФЗ, который внес изменения в правила применения ККТ. Теперь торговать без кассы на рынках смогут только единичные категории предпринимателей, а для всех остальных использование ККТ станет обязательным.
До 1 марта 2025 года предприниматели могли работать без кассы, если торговля велась в местах, специально отведенных для рынка или ярмарки. Исключения были, но теперь их перечень резко сократился.
Что это значит?
- Больше не получится продавать товары без онлайн-кассы на рынке, ссылаясь на старые правила.
- Если у вас ИП на УСН или ОСН – касса нужна.
- Если арендуете маленький ларек на рынке – касса нужна.
- Если торгуете только наличными и не принимаете карты – касса все равно нужна.
Нет ККТ = запрет на торговлю, аннулирование договора аренды и штрафы.
Кому нужно срочно разбираться с ККТ
Если вы ИП или организация, торгующая на рынке, ярмарке или выставке – разбирайтесь сейчас, чтобы не получить штрафы.
Если вы арендуете торговое место – управляющая компания обязана вас проверить. Нет ККТ? Готовьтесь к разрыву договора.
Если вы управляющая компания рынка – вы теперь отвечаете за проверку ККТ у всех арендаторов. Игнорировать это не выйдет – вам грозят штрафы от 100 000 до 300 000 рублей за каждого нарушителя (ч. 16 ст. 14.5 КоАП РФ).
Зачем это нужно властям
Логика простая:
1. Чем больше цифровой контроль, тем сложнее скрыть выручку. Онлайн-кассы передают все данные в налоговую.
2. Ликвидация серой торговли. Налоговая давно борется с обналичкой и нелегальным бизнесом на рынках.
3. Дополнительные поступления в бюджет. Когда бизнес работает по ККТ, меньше шансов занизить налоги.
Поэтому теперь расклад такой: нет кассы – нет бизнеса.
Кто освобожден от применения ККТ
Если вы надеялись, что вам не придется ставить кассу после 1 марта 2025 года, проверьте себя по списку исключений. Федеральный закон № 273-ФЗ оставил всего три категории предпринимателей, которым разрешено работать без ККТ. Но есть нюансы — если не соблюсти хотя бы одно условие, налоговая сразу переведет вас в разряд нарушителей с полным комплектом санкций.
Разбираемся, кому можно торговать без кассы и какие подводные камни скрываются за этим «освобождением».
1. Организации и ИП на ЕСХН
Предприниматели и компании, которые применяют ЕСХН, могут не использовать ККТ, но только если соблюдают два обязательных условия:
- Не более трех торговых мест.
- Общая площадь точек продаж — не более 15 м² (включая места для хранения товаров).
Пример: вы фермер, торгуете овощами и фруктами на рынке и используете ЕСХН. Если у вас один или два небольших прилавка — касса не нужна. Но стоит вам открыть четвертую точку или занять больше 15 м², и ФНС уже требует установить ККТ.
2. Сельскохозяйственные потребкооперативы
Если ваша организация — сельскохозяйственный потребительский кооператив (СПК), вам тоже можно работать без кассы. Но есть два нюанса:
- Освобождение распространяется не на всех — кредитные кооперативы в этот список не входят.
- Льгота временная: после 1 сентября 2025 года применять ККТ придется всем СПК без исключения.
3. ИП на ПСН
ИП-шники на ПСН могут не применять ККТ, но только если выполняются все условия:
- Торговля ведется на ярмарках выходного дня (проводятся только в субботу, воскресенье и праздники).
- Ярмарка не должна превышать 50 торговых мест.
- Вид деятельности ИП должен соответствовать списку, установленному в законе.
Какие виды деятельности освобождены от ККТ?
- «изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
- изготовление изделий народных художественных промыслов;
- производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
- деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений;
- розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
- услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания;
- услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;
- производство кожи и изделий из кожи;
- охота, отлов и отстрел диких животных;
- переработка и консервирование фруктов и овощей;
- производство молочной продукции;
- растениеводство, услуги в области растениеводства;
- производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
- рыболовство и рыбоводство, рыболовство любительское и спортивное;
- животноводство, услуги в области животноводства;
- помол зерна, производство муки и крупы из зерен пшеницы, ржи, овса, кукурузы или прочих хлебных злаков»
Налоговая быстро проверит данные ярмарки — у ФНС есть доступ к информации о количестве торговых мест и видам деятельности ИП.
Управляющие компании рынков: новые обязанности и риски
Если раньше управляющие розничными рынками компании просто сдавали торговые места в аренду, то теперь они стали налоговыми инспекторами по принуждению. С 1 марта 2025 года рынки обязаны контролировать применение ККТ арендаторами.
Другими словами, теперь управляющая компания не просто предоставляет площадку для торговли, а отвечает за то, чтобы все арендаторы работали в белую и применяли онлайн-кассы. Если этого не сделать – штрафы для самого рынка, а в некоторых случаях даже расторжение договора аренды.
Разбираемся, как теперь будут работать рынки, как управляющие компании должны проверять арендаторов и какие санкции предусмотрены за нарушения.
Федеральный закон № 273-ФЗ обязывает все управляющие компании розничных рынков проверять наличие ККТ у арендаторов.
Что теперь должны делать управляющие компании
1. Требовать от арендатора копию карточки регистрации ККТ перед заключением договора аренды (новая часть 6.1 статьи 15 Закона № 271-ФЗ).
2. Ежемесячно проверять, есть ли у арендаторов зарегистрированные кассы (через новый сервис ФНС).
3. Направлять уведомления арендаторам, у которых нет ККТ, и требовать исправления ситуации в течение 15 рабочих дней.
4. Расторгать договор аренды с теми, кто не зарегистрировал кассу в срок.
Как будет проходить проверка арендаторов
ФНС запустила специальный сервис в личном кабинете управляющих компаний, который позволяет отслеживать, у каких арендаторов есть зарегистрированные кассы, а у каких нет.
Как работает проверка?
- Управляющая компания заходит в личный кабинет ФНС.
- В разделе «Сведения о рынках и арендаторах» получает информацию по всем зарегистрированным ККТ.
- Если у арендатора кассы нет – система фиксирует нарушение.
- Управляющая компания направляет арендаторам уведомление с требованием поставить кассу в течение 15 рабочих дней.
Игнорировать систему нельзя. Если управляющая компания не отреагирует, ее саму оштрафуют.
- Для должностных лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.
- Для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей.
ФНС будет отслеживать, выполняет ли рынок новые обязанности. Если нет – штрафы. Если нарушение повторится – возможны другие санкции, вплоть до судебных разбирательств.
Как налоговая узнает, что кто-то работает без ККТ
Здесь все просто – не спрятаться, не скрыться.
ФНС будет выявлять отсутствие кассы по трем каналам:
1. Онлайн-мониторинг через ОФД
- Все кассы передают данные через Оператора фискальных данных (ОФД).
- В ФНС в режиме реального времени поступает информация о каждом пробитом чеке.
- Если у предпринимателя нет ККТ или касса «молчит» – это сразу видно.
2. Данные от управляющих компаний рынков
Об этом мы уже говорили выше.
- ФНС даст рынкам доступ к сервису, где можно увидеть, зарегистрирована ли касса у арендатора.
- Если кассы нет – управляющая компания обязана уведомить арендатора и настоять на исправлении.
- Если кассы все еще нет – управляющая компания сообщает об этом в налоговую, а налоговая начинает проверку.
ФНС не только штрафует нарушителя, но и наказывает управляющую компанию, если та закрыла на это глаза.
3. Открытые жалобы и контрольные закупки
ФНС активно использует жалобы покупателей и контрольные закупки для поиска нарушителей.
- Любой покупатель может пожаловаться на продавца, который не выдал чек.
- Жалоба отправляется через сайт ФНС или мобильное приложение «Проверка чеков ФНС».
- После жалобы налоговая проводит контрольную закупку и ловит нарушителя на месте.
Если кассы нет, сразу штраф. Если нарушение повторяется – могут приостановить деятельность до 90 дней.
До 1 марта — 9 дней. Если у вас до сих пор нет кассы, срочно регистрируйте. Если у вас льгота, проверьте, соответствуете ли условиям. Если вы управляете рынком, наладьте процесс проверки арендаторов и назначьте ответственных. Теперь вы либо работаете по правилам, либо не работаете вообще.
