Новинки законодательства

Торговля без ККТ = прощай бизнес! Как избежать штрафов и не вылететь с рынка

Проверка ККТ, контрольно-кассовая техника проверка, правила проверки ККТ, ФНС проверки ККТ, закон № 54-ФЗ, фискальные данные ККТ, как подготовиться к проверке ККТ, штрафы за нарушения ККТ, регистрация ККТ, ОФД и ФНС, плановые и внеплановые проверки ККТ, о
Если вы торгуете на рынке или ярмарке и до сих пор не разобрались с новыми правилами применения ККТ, пора действовать. С 1 марта 2025 года работа без кассы на рынках, ярмарках и выставках станет практически невозможной. Без онлайн-кассы вам просто перекроют кислород – торговлю запретят, договоры аренды аннулируют, а налоговая обеспечит вам штрафы и разбирательства.
Разберемся, кого это касается и почему нельзя откладывать вопрос на последний момент.

Что случилось

В августе 2024 года подписали Федеральный закон № 273-ФЗ, который внес изменения в правила применения ККТ. Теперь торговать без кассы на рынках смогут только единичные категории предпринимателей, а для всех остальных использование ККТ станет обязательным.
До 1 марта 2025 года предприниматели могли работать без кассы, если торговля велась в местах, специально отведенных для рынка или ярмарки. Исключения были, но теперь их перечень резко сократился.
Что это значит?
  • Больше не получится продавать товары без онлайн-кассы на рынке, ссылаясь на старые правила.
  • Если у вас ИП на УСН или ОСН – касса нужна.
  • Если арендуете маленький ларек на рынке – касса нужна.
  • Если торгуете только наличными и не принимаете карты – касса все равно нужна.
Нет ККТ = запрет на торговлю, аннулирование договора аренды и штрафы.

Кому нужно срочно разбираться с ККТ

Если вы ИП или организация, торгующая на рынке, ярмарке или выставкеразбирайтесь сейчас, чтобы не получить штрафы.
Если вы арендуете торговое местоуправляющая компания обязана вас проверить. Нет ККТ? Готовьтесь к разрыву договора.
Если вы управляющая компания рынка – вы теперь отвечаете за проверку ККТ у всех арендаторов. Игнорировать это не выйдет – вам грозят штрафы от 100 000 до 300 000 рублей за каждого нарушителя (ч. 16 ст. 14.5 КоАП РФ).

Зачем это нужно властям

Логика простая:
1. Чем больше цифровой контроль, тем сложнее скрыть выручку. Онлайн-кассы передают все данные в налоговую.
2. Ликвидация серой торговли. Налоговая давно борется с обналичкой и нелегальным бизнесом на рынках.
3. Дополнительные поступления в бюджет. Когда бизнес работает по ККТ, меньше шансов занизить налоги.
Поэтому теперь расклад такой: нет кассы – нет бизнеса.

Кто освобожден от применения ККТ

Если вы надеялись, что вам не придется ставить кассу после 1 марта 2025 года, проверьте себя по списку исключений. Федеральный закон № 273-ФЗ оставил всего три категории предпринимателей, которым разрешено работать без ККТ. Но есть нюансы — если не соблюсти хотя бы одно условие, налоговая сразу переведет вас в разряд нарушителей с полным комплектом санкций.
Разбираемся, кому можно торговать без кассы и какие подводные камни скрываются за этим «освобождением».

1. Организации и ИП на ЕСХН

Предприниматели и компании, которые применяют ЕСХН, могут не использовать ККТ, но только если соблюдают два обязательных условия:
  • Не более трех торговых мест.
  • Общая площадь точек продаж — не более 15 м² (включая места для хранения товаров).
Пример: вы фермер, торгуете овощами и фруктами на рынке и используете ЕСХН. Если у вас один или два небольших прилавка — касса не нужна. Но стоит вам открыть четвертую точку или занять больше 15 м², и ФНС уже требует установить ККТ.

2. Сельскохозяйственные потребкооперативы

Если ваша организация — сельскохозяйственный потребительский кооператив (СПК), вам тоже можно работать без кассы. Но есть два нюанса:
  • Освобождение распространяется не на всех — кредитные кооперативы в этот список не входят.
  • Льгота временная: после 1 сентября 2025 года применять ККТ придется всем СПК без исключения.

3. ИП на ПСН

ИП-шники на ПСН могут не применять ККТ, но только если выполняются все условия:
  • Торговля ведется на ярмарках выходного дня (проводятся только в субботу, воскресенье и праздники).
  • Ярмарка не должна превышать 50 торговых мест.
  • Вид деятельности ИП должен соответствовать списку, установленному в законе.
Какие виды деятельности освобождены от ККТ?
  • «изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
  • изготовление изделий народных художественных промыслов;
  • производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
  • деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений;
  • розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
  • услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания;
  • услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;
  • производство кожи и изделий из кожи;
  • охота, отлов и отстрел диких животных;
  • переработка и консервирование фруктов и овощей;
  • производство молочной продукции;
  • растениеводство, услуги в области растениеводства;
  • производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
  • рыболовство и рыбоводство, рыболовство любительское и спортивное;
  • животноводство, услуги в области животноводства;
  • помол зерна, производство муки и крупы из зерен пшеницы, ржи, овса, кукурузы или прочих хлебных злаков»
Налоговая быстро проверит данные ярмарки — у ФНС есть доступ к информации о количестве торговых мест и видам деятельности ИП.

Управляющие компании рынков: новые обязанности и риски

Если раньше управляющие розничными рынками компании просто сдавали торговые места в аренду, то теперь они стали налоговыми инспекторами по принуждению. С 1 марта 2025 года рынки обязаны контролировать применение ККТ арендаторами.
Другими словами, теперь управляющая компания не просто предоставляет площадку для торговли, а отвечает за то, чтобы все арендаторы работали в белую и применяли онлайн-кассы. Если этого не сделать – штрафы для самого рынка, а в некоторых случаях даже расторжение договора аренды.
Разбираемся, как теперь будут работать рынки, как управляющие компании должны проверять арендаторов и какие санкции предусмотрены за нарушения.
Федеральный закон № 273-ФЗ обязывает все управляющие компании розничных рынков проверять наличие ККТ у арендаторов.

Что теперь должны делать управляющие компании

1. Требовать от арендатора копию карточки регистрации ККТ перед заключением договора аренды (новая часть 6.1 статьи 15 Закона № 271-ФЗ).
2. Ежемесячно проверять, есть ли у арендаторов зарегистрированные кассы (через новый сервис ФНС).
3. Направлять уведомления арендаторам, у которых нет ККТ, и требовать исправления ситуации в течение 15 рабочих дней.
4. Расторгать договор аренды с теми, кто не зарегистрировал кассу в срок.

Как будет проходить проверка арендаторов

ФНС запустила специальный сервис в личном кабинете управляющих компаний, который позволяет отслеживать, у каких арендаторов есть зарегистрированные кассы, а у каких нет.
Как работает проверка?
  • Управляющая компания заходит в личный кабинет ФНС.
  • В разделе «Сведения о рынках и арендаторах» получает информацию по всем зарегистрированным ККТ.
  • Если у арендатора кассы нет – система фиксирует нарушение.
  • Управляющая компания направляет арендаторам уведомление с требованием поставить кассу в течение 15 рабочих дней.
Игнорировать систему нельзя. Если управляющая компания не отреагирует, ее саму оштрафуют.
  • Для должностных лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.
  • Для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей.
ФНС будет отслеживать, выполняет ли рынок новые обязанности. Если нет – штрафы. Если нарушение повторится – возможны другие санкции, вплоть до судебных разбирательств.

Как налоговая узнает, что кто-то работает без ККТ

Здесь все просто – не спрятаться, не скрыться.
ФНС будет выявлять отсутствие кассы по трем каналам:

1. Онлайн-мониторинг через ОФД

  • Все кассы передают данные через Оператора фискальных данных (ОФД).
  • В ФНС в режиме реального времени поступает информация о каждом пробитом чеке.
  • Если у предпринимателя нет ККТ или касса «молчит» – это сразу видно.

2. Данные от управляющих компаний рынков

Об этом мы уже говорили выше.
  • ФНС даст рынкам доступ к сервису, где можно увидеть, зарегистрирована ли касса у арендатора.
  • Если кассы нет – управляющая компания обязана уведомить арендатора и настоять на исправлении.
  • Если кассы все еще нет – управляющая компания сообщает об этом в налоговую, а налоговая начинает проверку.
ФНС не только штрафует нарушителя, но и наказывает управляющую компанию, если та закрыла на это глаза.

3. Открытые жалобы и контрольные закупки

ФНС активно использует жалобы покупателей и контрольные закупки для поиска нарушителей.
  • Любой покупатель может пожаловаться на продавца, который не выдал чек.
  • Жалоба отправляется через сайт ФНС или мобильное приложение «Проверка чеков ФНС».
  • После жалобы налоговая проводит контрольную закупку и ловит нарушителя на месте.
Если кассы нет, сразу штраф. Если нарушение повторяется – могут приостановить деятельность до 90 дней.
До 1 марта — 9 дней. Если у вас до сих пор нет кассы, срочно регистрируйте. Если у вас льгота, проверьте, соответствуете ли условиям. Если вы управляете рынком, наладьте процесс проверки арендаторов и назначьте ответственных. Теперь вы либо работаете по правилам, либо не работаете вообще.

Записаться на консультацию