Какая серость: почему «конверты» невыгодны и чем их заменить
Кто не хочет экономить на налогах? Для многих работодателей «серые» зарплаты кажутся простым решением: меньше налогов, да и сотрудники вроде довольны. Однако за этим стоит огромный риск доначислений и разборок с налоговой.
Задумайтесь: готовы ли вы платить втройне за мнимую экономию? Сегодня разберемся, почему «конверты» на самом деле невыгодны, как налоговики вычисляют такие схемы и что можно сделать, чтобы не переплачивать налоги, оставаясь в рамках закона.
Рассмотрим на примере: допустим, зарплата сотрудника составляет 60 000 рублей. Если выплата полностью официальная, а работодатель не имеет льгот по страховым взносам, то нагрузка для него составит минимум 18 120 рублей (30,2% – стандартная ставка по страховым взносам в СФР и ФСС). Таким образом, общий расход работодателя будет 60 000 + 18 120 = 78 120 рублей.
Что касается сотрудника, он получает зарплату за вычетом НДФЛ, который удерживает работодатель как налоговый агент. Из 60 000 рублей удержат 13% (стандартная ставка НДФЛ), что составит 7 800 рублей. На руки сотрудник получит 52 200 рублей.
Теперь рассмотрим вариант с «конвертом». Обычно часть зарплаты выдается официально, а часть – неофициально. Предположим, что в нашем примере выплаты делятся 50/50: 30 000 рублей официально и 30 000 рублей в «конверте». Тогда страховые взносы и НДФЛ начисляются только на официальную часть. Расчет:
30 000 × 30,2% = 9 060 рублей (страховые взносы);
30 000 × 13% = 3 900 рублей (НДФЛ).
Итого затраты работодателя: 30 000 (в конверте) + 30 000 (официально) + 9 060 (страховые взносы) = 69 060 рублей.
Сравним с полностью официальной зарплатой, где затраты составляют 78 120 рублей. Выгодно? Очевидно. А для сотрудника? Во втором варианте он получает:
30 000 (в конверте) + 30 000 − 3 900 (НДФЛ) = 56 100 рублей чистыми. Больше, чем при полностью «белой» зарплате? Больше!
НО...
Это все здорово и замечательно, пока это не вызовет интерес со стороны проверяющих. И вот тут начинается самое интересное!
На что обращают внимание налоговики
Первый интерес со стороны проверяющих может вызвать тот факт, что в организации зарплата ниже среднеотраслевого уровня по региону и виду деятельности, информацию о размере этого уровня вы можете посмотреть на официальном сайте Росстата, своего региона.
Второй момент, сам обиженный и/или уволенный сотрудник может направить обращение в налоговую и привлечь тем самым ее внимание к работодателю.
Третий, объявления о вакансии в организации обычно составляются с указанием реальной зарплаты, а по отчетности – совсем другие суммы.
Также сотрудники часто просят предоставить справку о доходах, с указанием реального дохода, например, для оформления ипотечного или иного серьезного кредита, проверяющие эту информацию с легкостью могут получить от банка.
Ну и, конечно, личные, «душевные» беседы сотрудников с налоговиками чаще всего приводят к составлению протоколов не в пользу работодателя.
Приведенный выше перечень незакрытый и сюда можно добавить еще много моментов, которые помогут налоговой доказать, что организация снижает налоги с помощью «конвертных» зарплат. Эти факты ИФНС использует:
вне рамок проверки, чтобы, так сказать, порекомендовать налогоплательщику (организации/работодателю) доплатить налоги, сборы и пени самостоятельно в бюджет;
в ходе проверки, чтобы уже наказать за налоговое правонарушение и доначислить налоги, взносы, пени. Тут добавится еще и штраф, в размере от 20 до 40 процентов от суммы недоимки.
Кроме того, чтобы платить серые зарплаты, работодателю нужно где-то брать деньги, чтобы положить их в конверт. Это часто добавляет новых рисков в бизнес. Например, многие прибегают к услугам недобросовестных компаний, что впоследствии приводит к дополнительным доначислениям налогов.
Если задуматься о возможных последствиях и реальных затратах на «серые» зарплаты, картина выглядит далеко не так привлекательно, как кажется на первый взгляд. Часть зарплаты облагается страховыми взносами, а для второй части, которая идет в конверт, требуются дополнительные ресурсы для вывода средств. Если деньги выводятся через индивидуальных предпринимателей, то добавляются налоги ИП и банковские проценты. Если используются недобросовестные компании, возникает процент за их услуги. В результате экономия оказывается не такой уж значительной.
Потратились на «серую» зарплату, а потом пришла проверка – и вот уже доначисления, пени, штрафы. Ужас, не правда ли?
К чему это может привести
В совокупности такие действия часто ведут к банкротству, субсидиарной ответственности, а в худшем случае – к уголовной ответственности. Стоит ли это тех сомнительных выгод? Конечно, нет.
Законные способы
Существует множество законных способов снизить налоговую нагрузку по зарплатным налогам. Среди них:
компенсационные выплаты;
применение вахтового метода;
использование производственных кооперативов;
привлечение самозанятых или индивидуальных предпринимателей.
Если правильно применить эти методы, можно легализовать все выплаты сотрудникам, при этом не переплачивая налоги в бюджет. Заметьте, не недоплачивая, а именно платя столько, сколько необходимо, без лишних затрат.
Пример: производственный кооператив
Возьмем пример из расчетов выше. Затраты работодателя на страховые взносы для сотрудника с зарплатой 60 000 рублей составляют 18 120 рублей. Если этого сотрудника сделать членом производственного кооператива, можно сэкономить минимум 50%. Как это работает?
В кооперативе часть зарплаты, например, 30 000 рублей, выплачивается за трудовое участие, а остальные 30 000 рублей – за паевое участие. Страховыми взносами облагается только трудовое участие. В итоге экономия составит 9 060 рублей. Это аналогичная сумма экономии, как при нелегальной зарплате, но абсолютно законно.
Вывод
Прежде чем строить рискованные схемы, стоит оценить их последствия. Реальная экономия от незаконных методов часто оказывается незначительной, а риски – огромными. Законные способы снижения налоговой нагрузки не только безопасны, но и зачастую более выгодны. Как видно из примеров, «законно» не равно «дорого». Применяйте законные способы снижения налоговой нагрузки и избавьте себя и свой бизнес от рисков ответственности за налоговые правонарушения.