Торговля без ККТ = прощай бизнес! Как избежать штрафов и не вылететь с рынка
Если вы торгуете на рынке или ярмарке и до сих пор не разобрались с новыми правилами применения ККТ, пора действовать. С 1 марта 2025 года работа без кассы на рынках, ярмарках и выставках станет практически невозможной. Без онлайн-кассы вам просто перекроют кислород – торговлю запретят, договоры аренды аннулируют, а налоговая обеспечит вам штрафы и разбирательства.
Разберемся, кого это касается и почему нельзя откладывать вопрос на последний момент.
Что случилось
В августе 2024 года подписали Федеральный закон № 273-ФЗ, который внес изменения в правила применения ККТ. Теперь торговать без кассы на рынках смогут только единичные категории предпринимателей, а для всех остальных использование ККТ станет обязательным.
До 1 марта 2025 года предприниматели могли работать без кассы, если торговля велась в местах, специально отведенных для рынка или ярмарки. Исключения были, но теперь их перечень резко сократился.
Что это значит?
Больше не получится продавать товары без онлайн-кассы на рынке, ссылаясь на старые правила.
Если у вас ИП на УСН или ОСН – касса нужна.
Если арендуете маленький ларек на рынке – касса нужна.
Если торгуете только наличными и не принимаете карты – касса все равно нужна.
Нет ККТ = запрет на торговлю, аннулирование договора аренды и штрафы.
Кому нужно срочно разбираться с ККТ
Если вы ИП или организация, торгующая на рынке, ярмарке или выставке – разбирайтесь сейчас, чтобы не получить штрафы.
Если вы арендуете торговое место – управляющая компания обязана вас проверить. Нет ККТ? Готовьтесь к разрыву договора.
Если вы управляющая компания рынка – вы теперь отвечаете за проверку ККТ у всех арендаторов. Игнорировать это не выйдет – вам грозят штрафы от 100 000 до 300 000 рублей за каждого нарушителя (ч. 16 ст. 14.5 КоАП РФ).
Зачем это нужно властям
Логика простая:
1. Чем больше цифровой контроль, тем сложнее скрыть выручку. Онлайн-кассы передают все данные в налоговую.
2. Ликвидация серой торговли. Налоговая давно борется с обналичкой и нелегальным бизнесом на рынках.
3. Дополнительные поступления в бюджет. Когда бизнес работает по ККТ, меньше шансов занизить налоги.
Поэтому теперь расклад такой: нет кассы – нет бизнеса.
Кто освобожден от применения ККТ
Если вы надеялись, что вам не придется ставить кассу после 1 марта 2025 года, проверьте себя по списку исключений. Федеральный закон № 273-ФЗ оставил всего три категории предпринимателей, которым разрешено работать без ККТ. Но есть нюансы — если не соблюсти хотя бы одно условие, налоговая сразу переведет вас в разряд нарушителей с полным комплектом санкций.
Разбираемся, кому можно торговать без кассы и какие подводные камни скрываются за этим «освобождением».
1. Организации и ИП на ЕСХН
Предприниматели и компании, которые применяют ЕСХН, могут не использовать ККТ, но только если соблюдают два обязательных условия:
Не более трех торговых мест.
Общая площадь точек продаж — не более 15 м² (включая места для хранения товаров).
Пример: вы фермер, торгуете овощами и фруктами на рынке и используете ЕСХН. Если у вас один или два небольших прилавка — касса не нужна. Но стоит вам открыть четвертую точку или занять больше 15 м², и ФНС уже требует установить ККТ.
2. Сельскохозяйственные потребкооперативы
Если ваша организация — сельскохозяйственный потребительский кооператив (СПК), вам тоже можно работать без кассы. Но есть два нюанса:
Освобождение распространяется не на всех — кредитные кооперативы в этот список не входят.
Льгота временная: после 1 сентября 2025 года применять ККТ придется всем СПК без исключения.
3. ИП на ПСН
ИП-шники на ПСН могут не применять ККТ, но только если выполняются все условия:
Торговля ведется на ярмарках выходного дня (проводятся только в субботу, воскресенье и праздники).
Ярмарка не должна превышать 50 торговых мест.
Вид деятельности ИП должен соответствовать списку, установленному в законе.
Какие виды деятельности освобождены от ККТ?
«изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
изготовление изделий народных художественных промыслов;
производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений;
розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания;
услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;
производство кожи и изделий из кожи;
охота, отлов и отстрел диких животных;
переработка и консервирование фруктов и овощей;
производство молочной продукции;
растениеводство, услуги в области растениеводства;
производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
рыболовство и рыбоводство, рыболовство любительское и спортивное;
животноводство, услуги в области животноводства;
помол зерна, производство муки и крупы из зерен пшеницы, ржи, овса, кукурузы или прочих хлебных злаков»
Налоговая быстро проверит данные ярмарки — у ФНС есть доступ к информации о количестве торговых мест и видам деятельности ИП.
Управляющие компании рынков: новые обязанности и риски
Если раньше управляющие розничными рынками компании просто сдавали торговые места в аренду, то теперь они стали налоговыми инспекторами по принуждению. С 1 марта 2025 года рынки обязаны контролировать применение ККТ арендаторами.
Другими словами, теперь управляющая компания не просто предоставляет площадку для торговли, а отвечает за то, чтобы все арендаторы работали в белую и применяли онлайн-кассы. Если этого не сделать – штрафы для самого рынка, а в некоторых случаях даже расторжение договора аренды.
Разбираемся, как теперь будут работать рынки, как управляющие компании должны проверять арендаторов и какие санкции предусмотрены за нарушения.
Федеральный закон № 273-ФЗ обязывает все управляющие компании розничных рынков проверять наличие ККТ у арендаторов.
Что теперь должны делать управляющие компании
1. Требовать от арендатора копию карточки регистрации ККТ перед заключением договора аренды (новая часть 6.1 статьи 15 Закона № 271-ФЗ).
2. Ежемесячно проверять, есть ли у арендаторов зарегистрированные кассы (через новый сервис ФНС).
3. Направлять уведомления арендаторам, у которых нет ККТ, и требовать исправления ситуации в течение 15 рабочих дней.
4. Расторгать договор аренды с теми, кто не зарегистрировал кассу в срок.
Как будет проходить проверка арендаторов
ФНС запустила специальный сервис в личном кабинете управляющих компаний, который позволяет отслеживать, у каких арендаторов есть зарегистрированные кассы, а у каких нет.
Как работает проверка?
Управляющая компания заходит в личный кабинет ФНС.
В разделе «Сведения о рынках и арендаторах» получает информацию по всем зарегистрированным ККТ.
Если у арендатора кассы нет – система фиксирует нарушение.
Управляющая компания направляет арендаторам уведомление с требованием поставить кассу в течение 15 рабочих дней.
Игнорировать систему нельзя. Если управляющая компания не отреагирует, ее саму оштрафуют.
Для должностных лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.
Для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей.
ФНС будет отслеживать, выполняет ли рынок новые обязанности. Если нет – штрафы. Если нарушение повторится – возможны другие санкции, вплоть до судебных разбирательств.
Как налоговая узнает, что кто-то работает без ККТ
Здесь все просто –не спрятаться, не скрыться.
ФНС будет выявлять отсутствие кассы по трем каналам:
1. Онлайн-мониторинг через ОФД
Все кассы передают данные через Оператора фискальных данных (ОФД).
В ФНС в режиме реального времени поступает информация о каждом пробитом чеке.
Если у предпринимателя нет ККТ или касса «молчит» – это сразу видно.
2. Данные от управляющих компаний рынков
Об этом мы уже говорили выше.
ФНС даст рынкам доступ к сервису, где можно увидеть, зарегистрирована ли касса у арендатора.
Если кассы нет – управляющая компания обязана уведомить арендатора и настоять на исправлении.
Если кассы все еще нет – управляющая компания сообщает об этом в налоговую, а налоговая начинает проверку.
ФНС не только штрафует нарушителя, но и наказывает управляющую компанию, если та закрыла на это глаза.
3. Открытые жалобы и контрольные закупки
ФНС активно использует жалобы покупателей и контрольные закупки для поиска нарушителей.
Любой покупатель может пожаловаться на продавца, который не выдал чек.
Жалоба отправляется через сайт ФНС или мобильное приложение «Проверка чеков ФНС».
После жалобы налоговая проводит контрольную закупку и ловит нарушителя на месте.
Если кассы нет, сразу штраф. Если нарушение повторяется – могут приостановить деятельность до 90 дней.
До 1 марта — 9 дней. Если у вас до сих пор нет кассы, срочно регистрируйте. Если у вас льгота, проверьте, соответствуете ли условиям. Если вы управляете рынком, наладьте процесс проверки арендаторов и назначьте ответственных. Теперь вы либо работаете по правилам, либо не работаете вообще.