Главбухам и кадровикам: отчетность по сотрудникам и мобилизационная подготовка

Добрый день, уважаемые коллеги.
Я продолжаю делать обзор нормативной базы, касающейся мобилизации. Сегодня мы разберем, как заполнять статистическую отчетность по мобилизованным, поэтому эта статья будет полезна для тех, кто ведет кадровый учет.

Итак, «призванные по мобилизации и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации должны включаться в списочную численность работников как целые единицы, но не включаться в среднесписочную численность» (Информация Росстата от 05.10.2022).

То есть, сотрудника мобилизовали, директор издал приказ, чтобы сохранить за ним рабочее место. Следовательно, в списочной численности его учитывают, а в среднесписочной и в сведениях, которые вы подают в Росстат, нет. Соответственно, в отчете по форме № П-4 (НЗ) мобилизованных включают в число работников списочного состава на конец отчетного квартала (строка 11 графа 1). И не включают в численность выбывших (строка 07 графа 1).

Также в отчете по форме № П-4 «призванные по мобилизации и добровольцы в среднесписочной численности (графа 2) не отражаются». При этом начисленные сотруднику после приостановления трудового договора выплаты, которые учитываются в фонде зарплаты, отражаются как начисленные сотрудникам несписочного состава (графа 10).

«Лица, принятые по срочному трудовому договору на период отсутствия работника, призванного по мобилизации или добровольно подписавшего контракт с Вооруженными силами Российской Федерации, отражаются в отчетности аналогично принятым на «декретные ставки», т. е. включаются как в списочную, так и в среднесписочную численность, а их начисленная заработная плата – в фонд заработной платы работников списочного состава».

Ну что же, коллеги, отчетность в Росстат мы с вами сдавать обязаны, поэтому учтите, пожалуйста, все эти нюансы.

Мобилизационная подготовка: как вести учет главбухам

Частичная мобилизация предполагает не только призыв граждан, но и проведение мероприятий по переводу экономики на работу в условиях военного времени. К этому могут привлечь и вашу компанию, даже если вы ИП.

Вот вам нормативные акты на этот счет: Постановление Правительства Российской Федерации от 30.03.2022 № 511, Письмо Минтруда России от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042. В этих документах все это подробно расписали.


Допустим, вашу компанию включили в эту мобилизационную подготовку. И вы выполняете какие-то мобилизационные задания. При этом тратите деньги на приобретение, создание, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение амортизируемого имущества, чтобы перестроиться на выпуск продукции военного времени. Если вы потратили деньги на улучшение основных средств, то их амортизируемая стоимость у вас выросла. И вы будете амортизировать ее в обычном порядке, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ, п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 1, 2 ст. 257 НК РФ. С этим вот так.

В части, касающейся налога на прибыль. Помимо документального подтверждения, у вас должен быть план проведения работ по мобилизационной подготовке. А также смета затрат на выполнение этих работ. И делать все это вы будете в соответствии с пп. 3.4, 3.7 «Положения о порядке экономического стимулирования мобилизационной подготовки экономики».

Также вы будете это делать в соответствии с перечнем работ мобилизационной подготовки и в соответствии с пп. 4, 5 Рекомендаций Минэкономразвития РФ и Минфина РФ от 16.08.2005.


Допустим, вы производите консервы и вам говорят: «Давайте, мы заберем у вас часть консервов, чтобы пополнить материальные запасы армии». Понятное дело, эти затраты потом компенсируют. Но что делать вашему бухгалтеру? Он одновременно произведет и учет расходов, потому что права собственности на консервы перешли, и получение дохода, когда получите компенсацию. «Таким образом, предприятие должно учесть в доходах выручку от реализации товаров в рамках поставки в мобилизационный резерв» (п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 9 закона о государственном материальном резерве, пп. 1, 2 ст. 249 НК РФ).


Может быть такое, что эту продукцию у вас не полностью заберут, а только на ответственное хранение. То есть, вы еще и деньги будете тратить на это. «Но возмещение расходов по ответственному хранению, полученное от государства, будет учитываться во внереализационных доходах в момент его получения» (п. 1 ст. 8, п. 5 ст. 11 закона о государственном материальном резерве, ст. 250 НК РФ). «Расходы, которые напрямую связаны с таким хранением, можно учитывать в составе внереализационных расходов» (п. 1 ст. 265 НК РФ).

Мобилизационный фонд должен периодически обновляться. И через некоторое время вам скажут: «Срок годности ваших консервов истекает. Вы их заберите, а нам отдай новые». Итак, «в рамках освежения зарезервированный товар возвращается в собственность предприятия в тот момент, когда оно передает в резерв аналогичный товар в том же количестве. Такая товарообменная операция предусмотрена ст. 2, п. 4 ст. 11, пп. 1, 2, 17 ст. 13 закона о государственном материальном резерве».

Что касается компенсаций

«Компенсация расходов осуществляется за счет средств федерального бюджета, предусмотренных на эти цели Минобороны РФ и ФСБ РФ. Выплата производится путем перечисления на счета получателей компенсации средств в пределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов по соответствующим КБК, учтенных на лицевом счете получателя средств федерального бюджета, открытом в территориальном органе казначейства соответствующему военному комиссариату».

То есть, комиссариат открывает счет, получает деньги и переводит их вам. Вот как я понимаю эту норму закона.

---

Получить консультацию

---

Спасибо, коллеги, и удачи в делах. Пусть у вас все будет хорошо.